Основные задачи отдела:
а)организационно-техническое обеспечение мероприятий с участием главы Уссурийского городского округа, заместителей главы администрации Уссурийского городского округа;
б)обеспечение текущего планирования работы главы Уссурийского городского округа; в) организация работы приемной главы Уссурийского городского
округа;
в)развитие побратимских связей с городами стран, расположенных в Азиатско-Тихоокеанском регионе;
г)содействие развитию гуманитарных связей между российскими и иностранными организациями и гражданами в сфере культуры, науки, образования и спорта;
д)осуществление реализации на территории Уссурийского городского округа системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства (антимонопольного комплаенса) по направлению деятельности.
В целях реализации возложенных задач, отдел осуществляет следующие полномочия:
а)исполнение следующих функций:
-общее руководство подготовкой и проведением приемов, встреч и переговоров с иностранными делегациями и гражданами в администрации, представление информации, передача иностранным делегациям и гражданам документов и материалов администрации, в том числе разработка программ приема представителей иностранных государств в администрации Уссурийского городского округа главой Уссурийского городского округа (распоряжение главы Уссурийского городского округа от 02 апреля 2014 года № 68 «Об утверждении Положения о порядке приема иностранных правительственных, неправительственных делегаций и отдельных иностранных граждан и обеспечения режимных мероприятий в администрации Уссурийского городского округа»); -подготовка проектов муниципальных правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела (распоряжение администрации Уссурийского городского округа от 13 мая 2019 года № 142 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству и организации документооборота в администрации Уссурийского городского округа»);
-контроль над своевременным и качественным предоставлением информации о выполнении распорядительных документов, протоколов совещаний отраслевыми (функциональными) органами администрации Уссурийского городского округа, конкретными лицами, указанными в распорядительных документах (распоряжение главы Уссурийского городского округа от 27 октября 2008 года № 236 «Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения совещаний при главе Уссурийского городского округа и организации контроля за выполнением поручений, зафиксированных в протоколах»);
-оформление протоколов совещаний при главе Уссурийского городского округа (распоряжение главы Уссурийского городского округа от 27 октября 2008 года № 236 «Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения совещаний при главе Уссурийского городского округа и организации контроля за выполнением поручений, зафиксированных в протоколах»);
-осуществление рассылки протоколов ответственным исполнителям и контроль исполнения решений главы Уссурийского городского округа согласно указанным срокам (распоряжение главы Уссурийского городского округа от 27 октября 2008 года № 236 «Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения совещаний при главе Уссурийского городского округа и организации контроля за выполнением поручений, зафиксированных в протоколах»);
-приглашение по поручению главы Уссурийского городского округа заместителей главы администрации Уссурийского городского округа, должностных лиц органов местного самоуправления Уссурийского городского округа, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Приморского края, руководителей муниципальных предприятий и учреждений Уссурийского городского округа на совещания, запрос необходимых документов и информации (распоряжение главы Уссурийского городского округа от 27 октября 2008 года № 236 «Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения совещаний при главе Уссурийского городского округа и организации контроля за выполнением поручений, зафиксированных в протоколах»);
-оформление и предоставление информации главе Уссурийского городского округа для ознакомления за один день до назначенного совещания (распоряжение главы Уссурийского городского округа от 27 октября 2008 года № 236 «Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения совещаний при главе Уссурийского городского округа и организации контроля за выполнением поручений, зафиксированных в протоколах»);
-подготовка отчета заместителю главы администрации, руководителю аппарата администрации Уссурийского городского округа об исполнении решений протоколов (распоряжение главы Уссурийского городского округа от 27 октября 2008 года № 236 «Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения совещаний при главе Уссурийского городского округа и организации контроля за выполнением поручений, зафиксированных в протоколах»);
-прием и передача телефонограмм с последующим предоставлением содержащейся в них информации главе Уссурийского городского округа, заместителям главы администрации Уссурийского городского округа (распоряжение администрации Уссурийского городского округа от 13 мая 2019 года № 142 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству и организации документооборота в администрации Уссурийского городского округа»);
-участие в деятельности по реализации прав граждан в соответствии с федеральным законом об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации при подготовке и проведении выборов и референдумов (Федеральный закон от 12 июня 2002 года № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»);
-формирование перечня мероприятий с участием главы Уссурийского городского округа (распоряжение главы Уссурийского городского округа от 27 октября 2008 года № 236 «Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения совещаний при главе Уссурийского городского округа и организации контроля за выполнением поручений, зафиксированных в протоколах»);
-подготовка помещений к проведению совещаний при главе Уссурийского городского округа, заместителях главы администрации (распоряжение главы Уссурийского городского округа от 27 октября 2008 года № 236 «Об утверждении Положения о порядке подготовки и проведения совещаний при главе Уссурийского городского округа и организации контроля за выполнением поручений, зафиксированных в протоколах»);
-организация поздравлений с юбилейными датами, знаменательными событиями, праздниками (распоряжение администрации Уссурийского городского округа от 07 сентября 2007 года № 250 «О распределении обязанностей по организации поздравлений»);
-ежемесячное составление списка «Уссурийский городской округ: даты и события», представление его на утверждение заместителю главы администрации, руководителю аппарата администрации Уссурийского городского округа, и осуществление рассылки руководителям отраслевых (функциональных) органов администрации Уссурийского городского округа до 27 числа месяца, предшествующего поздравлениям (распоряжение администрации Уссурийского городского округа от 07 сентября 2007 года № 250 «О распределении обязанностей по организации поздравлений»);
-ежеквартальное составление заявки о выделении денежных средств на приобретение цветов, подготовка писем на имя главы Уссурийского городского округа для приобретения ценных подарков в связи с участием представителя администрации Уссурийского городского округа в торжественных мероприятиях (распоряжение администрации Уссурийского городского округа от 07 сентября 2007 года № 250 «О распределении обязанностей по организации поздравлений»);
-приобретение цветов, ценных подарков в связи с участием представителя администрации Уссурийского городского округа в торжественных мероприятиях, траурных мероприятиях (распоряжение администрации Уссурийского городского округа от 07 сентября 2007 № 250 «О распределении обязанностей по организации поздравлений»);
-направление поздравительных материалов отраслевым (функциональным) органам администрации Уссурийского городского округа, ответственным за вручение поздравления (распоряжение администрации Уссурийского городского округа от 07 сентября 2007 года № 250 «О распределении обязанностей по организации поздравлений»);
-осуществление организационного и информационного обеспечения пребывания в Уссурийском городском округе иностранных делегаций и выезда официальных делегаций администрации за рубеж (распоряжение главы Уссурийского городского округа от 02 апреля 2014 года № 68 «Об утверждении Положения о порядке приема иностранных правительственных, неправительственных делегаций и отдельных иностранных граждан и обеспечения режимных мероприятий в администрации Уссурийского городского округа»);
-осуществление реализации системы внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства (антимонопольного комплаенса) в администрации Уссурийского городского округа в соответствии с постановлением администрации Уссурийского городского округа от 20 августа 2020 года № 1839 «О системе внутреннего обеспечения соответствия требованиям антимонопольного законодательства в администрации Уссурийского городского округа (антимонопольный комплаенс)»;
б)осуществление следующих прав:
-вносить предложения по совершенствованию деятельности отраслевых (функциональных) органов администрации Уссурийского городского по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
-давать рекомендации отраслевым (функциональным) органам администрации Уссурийского городского округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела; -разрабатывать предложения по совершенствованию международной деятельности в Уссурийском городском округе;
-осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, Приморского края, муниципальными правовыми актами Уссурийского городского округа и настоящим Положением.
Страница изменялась 03.05.2024 11:40:01
